Sales de una reunión con un audio de 25 minutos y una frase peligrosa: «creo que Ana dijo que enviaría la propuesta el viernes». Si la IA convierte esa suposición en una tarea confirmada, tu resumen puede crear un compromiso que nadie aceptó. Un flujo útil debe separar lo decidido, lo propuesto y lo que sigue sin dueño.

La receta es corta: transcribe el audio, corrige nombres y cifras, pide una tabla con evidencia textual y valida cada compromiso antes de enviarlo. Funciona para una llamada con cliente, una reunión de producto o una entrevista. El objetivo no es producir un acta elegante, sino salir con acciones que puedas comprobar.

1. Obtén la transcripción sin perder el contexto

Si no tienes otra herramienta, Audio a texto de SoyJB acepta MP3, WAV, OGG, M4A, FLAC y WebM de hasta una hora y 100 MB. Según la página de la herramienta, el modo predeterminado procesa el audio en el navegador; el modo servidor es opcional y envía el archivo a un proveedor externo. Escoge conscientemente el modo si hay datos de clientes. Descarga el texto y conserva el audio original para resolver dudas.

Antes de usar un modelo para resumir, revisa al menos nombres propios, montos, fechas, negaciones y términos técnicos. Una transcripción puede cambiar «no publicamos el martes» por «publicamos el martes». Escucha de nuevo los fragmentos que deciden una entrega o un pago. Si la grabación no identifica hablantes, no asignes una tarea por intuición.

2. Usa un prompt que obligue a mostrar evidencia

Pega la transcripción corregida en el modelo que uses y añade este prompt. Si el audio contiene información sensible, elimina datos personales o usa un entorno cuya política de datos hayas revisado; que la transcripción haya sido local no significa que pegarla después en otro servicio también sea local.

Actúa como secretario de una reunión. Extrae solo hechos respaldados por la transcripción.

Devuelve cuatro secciones:
1. DECISIONES: decisión, cita textual breve que la respalda y minuto si está disponible.
2. TAREAS CONFIRMADAS: acción, responsable explícito, fecha explícita y cita textual.
3. PROPUESTAS SIN APROBAR: idea y quién la propuso, sin convertirla en tarea.
4. PREGUNTAS ABIERTAS: lo que falta decidir, responsable o fecha por confirmar.

Reglas: no inventes nombres, plazos ni cifras. Si no hay responsable o fecha explícitos,
escribe "por confirmar". No atribuyas una frase a un hablante si la transcripción
no lo identifica. Conserva la negación y el grado de certeza. Cada fila debe tener
una cita copiada de la transcripción; si no encuentras evidencia, excluye la fila.

TRANSCRIPCIÓN:
[pega aquí el texto revisado]

Este prompt es una plantilla para probar con tus datos, no una garantía de precisión. La cita obliga a volver al material original; no basta con que el modelo afirme que una frase existe.

3. Distingue un acuerdo de una posibilidad

Imagina este fragmento ficticio: «Ana: puedo preparar una propuesta, pero primero necesito el presupuesto. Luis: el presupuesto lo confirmo mañana. No enviemos nada al cliente hasta revisarlo juntos». El resultado correcto no es «Ana enviará la propuesta mañana». Lo verificable sería:

• Tarea confirmada: Luis confirmará el presupuesto mañana. Evidencia: «el presupuesto lo confirmo mañana».
• Propuesta condicionada: Ana podría preparar una propuesta después de recibir el presupuesto. Evidencia: «puedo preparar una propuesta, pero primero necesito el presupuesto».
• Decisión: no enviar nada al cliente antes de una revisión conjunta. Evidencia: «No enviemos nada al cliente hasta revisarlo juntos».
• Pregunta abierta: ¿quién agenda la revisión y para cuándo? El fragmento no lo especifica.

Esta salida la elaboré manualmente para explicar el criterio; no es el resultado de una prueba con un modelo ni una reunión real. Si tu transcriptor omitió los nombres de los hablantes, cambia «Ana» y «Luis» por «hablante no identificado» hasta verificar el audio.

«Mañana» es una fecha relativa: antes de crear un recordatorio, conviértela a fecha de calendario usando la fecha de la reunión. Si no consta cuándo se grabó, deja el vencimiento por confirmar.

4. Haz una revisión de dos minutos antes de compartir

1. Busca en la transcripción cada cita que el modelo puso como evidencia. Si no aparece literalmente, elimina la fila o corrígela.
2. Escucha de nuevo las decisiones con fechas, montos o negaciones. Compara el texto con el audio.
3. Pide confirmación a los participantes de cualquier responsable o plazo que haya quedado ambiguo. La tabla puede marcar «por confirmar»; no hace falta rellenar todo.
4. Envía un mensaje corto: decisiones, tareas con dueño, preguntas abiertas. Incluye el enlace al acta revisada, no una pared de transcripción.

Si vas a automatizar el envío a un gestor de proyectos, añade una aprobación humana: solo las tareas confirmadas pasan al tablero. Las propuestas y preguntas quedan como notas hasta que alguien las acepte. Esa separación evita que un resumen convincente se convierta en una orden falsa.

Fuentes y alcance

Página de Audio a texto de SoyJB para formatos, límites y modo de procesamiento. El esquema de cuatro secciones y el método de verificación son una propuesta editorial de SoyJB; pruébalos con tus propias reuniones.